Hier ist eine kurze Checkliste, die wir erstellt haben, um dir bei der Einführung deiner Strategie für hybrides Arbeiten zu helfen. Lass dich inspirieren und mach sie zu deiner eigenen.
Du planst die Einführung einer neuen Fernarbeitsrichtlinie, suchst aber noch nach einer Anleitung, um alles einzurichten?
Hier ist eine kurze Checkliste, die wir erstellt haben, um dir dabei zu helfen, deine Strategie für hybrides Arbeiten auf den Weg zu bringen. Wir haben versucht, alle Punkte zu berücksichtigen, die du in deinem Unternehmen brauchst, aber das hängt natürlich auch von deiner eigenen Unternehmenskultur ab. Lass dich inspirieren und mach sie zu deiner eigenen!
Dank der Digitalisierung wird die Arbeit aus der Ferne für immer mehr Positionen in einem Unternehmen möglich, vom Vertriebsmitarbeiter bis zum Personalleiter.
Je nach Aufgabe und Umgebung, die dafür benötigt wird, müssen jedoch einige zusätzliche Anforderungen vorab geprüft werden:
Meistens hängt die Durchführbarkeit von Fernarbeit für eine Stelle vom Grad der Digitalisierung der Aufgaben und der Arbeit ab. Aus der Sicht eines Teamleiters könntest du auch die Möglichkeiten zur Nachverfolgung der Aufgabenerfüllung in Betracht ziehen.
Keine Sorge, auch wenn es für dich eine Herausforderung ist, die Kontinuität des Managements bei der Fernarbeit zu gewährleisten: Es gibt ein kollaboratives Tool dafür!
Wie bereits erwähnt, gibt es viele Lösungen, um deinen Remote-Teams alle erforderlichen Tools zur Verfügung zu stellen. Dazu können diese 2 Aspekte gehören:
Bitte alle Teamleiter/innen, dir eine Liste mit den technischen Anforderungen zukommen zu lassen. Ihr könntet diese Punkte besprechen, um eine gemeinsame Grundlage für die Einrichtung der Fernarbeit zu schaffen. So könnte es aussehen:
Erstens: einige rechtliche Aspekte...
Um sicherzugehen, dass du alles richtig machst, kannst du dich von deinem Unternehmensjuristen beraten lassen, aber hier sind einige der Aspekte, die du beachten solltest
a) Arbeitsvertrag: Homeoffice kann nicht einseitig vom Arbeitgeber angeordnet werden, es bedarf einer Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Regle deshalb die Fernarbeit eindeutig in den Arbeitsverträgen deiner Beschäftigten oder ergänze sie durch eine Zusatzvereinbarung.
Die zu regelnden Punkte sind...
Es kann sinnvoll sein, die Leistungsbeurteilung für Fernarbeit zu hinterfragen. Brauchst du Änderungen oder Ergänzungen?
Es ist nicht immer notwendig, neue Mitarbeiter zum Onboarding herbeizurufen. Mit diesen drei Punkten funktioniert das Remote Onboarding.
Schon vor dem Starttermin: Neue Mitarbeiter/innen sollten jederzeit über den Ablauf, ihre Aufgaben und über das Team informiert werden.
Organisiere einen zuverlässigen Hardwareversand und denke an die IT-Infrastruktur. Die wichtigsten Arbeits- und Kommunikationstools müssen im Voraus auf den PCs installiert werden.
Bereite die Teamleiter/innen auf ihre Rolle vor, denn auch Neueinsteiger/innen brauchen in den ersten Wochen Anleitung und Orientierung. Idealerweise sollten die Teamleiter/innen gleich die ersten Treffen einberufen - formell und informell bei einem Kaffee.
Mitarbeiter/innen, die aus der Ferne in Teams arbeiten, müssen in der Lage sein, transparent zu kommunizieren und Ideen ohne Unterbrechungen auszutauschen. Um Missverständnisse zu vermeiden und mit den Kollegen im Büro in Kontakt zu bleiben, solltest du...
Sorge für effiziente Besprechungen, indem du die Mitarbeiter...
Um einen guten Austausch zu fördern und die Team- und Unternehmenskultur zu erhalten, ist es wichtig, den Fernarbeitskräften ein Gefühl der Zugehörigkeit zu vermitteln. Es ist wichtig, den Fernarbeitskräften ein Gefühl der Zugehörigkeit zu vermitteln. Beziehe sie ein und schätze sie genauso wie die Beschäftigten vor Ort. Sorge dafür, dass die Fernarbeitskräfte die Werte und die Vision des Unternehmens kennen und spüren. Denn das motiviert sie - und davon profitieren am Ende alle.