4 Dinge, die du bei der Einführung von Remote Work beachten solltest

Hier ist eine kurze Checkliste, die wir erstellt haben, um dir bei der Einführung deiner Strategie für hybrides Arbeiten zu helfen. Lass dich inspirieren und mach sie zu deiner eigenen.

4 Dinge, die du bei der Einführung von Remote Work beachten solltest
Guillaume
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Experte für hybride Arbeitswelten
Januar 24, 2022
- 5 Min. lesen
Blick auf ein hybrides Arbeitsbüro

Du planst die Einführung einer neuen Fernarbeitsrichtlinie, suchst aber noch nach einer Anleitung, um alles einzurichten?

Hier ist eine kurze Checkliste, die wir erstellt haben, um dir dabei zu helfen, deine Strategie für hybrides Arbeiten auf den Weg zu bringen. Wir haben versucht, alle Punkte zu berücksichtigen, die du in deinem Unternehmen brauchst, aber das hängt natürlich auch von deiner eigenen Unternehmenskultur ab. Lass dich inspirieren und mach sie zu deiner eigenen!


Anforderungen für eine erfolgreiche hybride Arbeitskultur definieren und durchgehen

Dank der Digitalisierung wird die Arbeit aus der Ferne für immer mehr Positionen in einem Unternehmen möglich, vom Vertriebsmitarbeiter bis zum Personalleiter.

Je nach Aufgabe und Umgebung, die dafür benötigt wird, müssen jedoch einige zusätzliche Anforderungen vorab geprüft werden:

  • Beginne mit der Auflistung der verschiedenen Abteilungen und ihrer Positionen.
  • Nimm Kontakt mit den Verantwortlichen der einzelnen Abteilungen auf, um zu besprechen, welche Teammitglieder aus der Ferne arbeiten können und welche nicht.
  • Wenn nicht: Lege fest, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit sie aus der Ferne arbeiten können (das können z.B. technische Aspekte sein, wie eine VOIP-Lösung, um mit Kunden zu telefonieren, aber auch andere wie genügend Platz zu Hause)

Meistens hängt die Durchführbarkeit von Fernarbeit für eine Stelle vom Grad der Digitalisierung der Aufgaben und der Arbeit ab. Aus der Sicht eines Teamleiters könntest du auch die Möglichkeiten zur Nachverfolgung der Aufgabenerfüllung in Betracht ziehen.

Keine Sorge, auch wenn es für dich eine Herausforderung ist, die Kontinuität des Managements bei der Fernarbeit zu gewährleisten: Es gibt ein kollaboratives Tool dafür!


Technische Umgebung und Werkzeuge

Wie bereits erwähnt, gibt es viele Lösungen, um deinen Remote-Teams alle erforderlichen Tools zur Verfügung zu stellen. Dazu können diese 2 Aspekte gehören:

  • Hardware (Mobiltelefon, Laptop)
  • Software (Online-Apps, Internet)

Bitte alle Teamleiter/innen, dir eine Liste mit den technischen Anforderungen zukommen zu lassen. Ihr könntet diese Punkte besprechen, um eine gemeinsame Grundlage für die Einrichtung der Fernarbeit zu schaffen. So könnte es aussehen:

Hardware

  • Laptop
  • Extra Bildschirm
  • Tastatur und Maus
  • Headset mit Geräuschunterdrückung

Software



Erstelle einen Leitfaden, der offizieller Teil deiner hybriden und Remote-Arbeitskultur wird


Erstens: einige rechtliche Aspekte...

Um sicherzugehen, dass du alles richtig machst, kannst du dich von deinem Unternehmensjuristen beraten lassen, aber hier sind einige der Aspekte, die du beachten solltest

a) Arbeitsvertrag: Homeoffice kann nicht einseitig vom Arbeitgeber angeordnet werden, es bedarf einer Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Regle deshalb die Fernarbeit eindeutig in den Arbeitsverträgen deiner Beschäftigten oder ergänze sie durch eine Zusatzvereinbarung.


Die zu regelnden Punkte sind...

  1. Pauschale Kosten (für Internet, etc.)
  2. (Kern-)Arbeitszeiten
  3. Versicherung
  4. Aufzeichnung der Arbeitszeiten
  5. Datenschutz
  6. Falls zutreffend, Zugänglichkeit
  7. Das Recht des Arbeitgebers auf Zugang zum Arbeitsplatz

Es kann sinnvoll sein, die Leistungsbeurteilung für Fernarbeit zu hinterfragen. Brauchst du Änderungen oder Ergänzungen?


Onboarding

Es ist nicht immer notwendig, neue Mitarbeiter zum Onboarding herbeizurufen. Mit diesen drei Punkten funktioniert das Remote Onboarding.


Transparente Kommunikation

Schon vor dem Starttermin: Neue Mitarbeiter/innen sollten jederzeit über den Ablauf, ihre Aufgaben und über das Team informiert werden.

Stelle Ausrüstung und Technologie zur Verfügung:

Organisiere einen zuverlässigen Hardwareversand und denke an die IT-Infrastruktur. Die wichtigsten Arbeits- und Kommunikationstools müssen im Voraus auf den PCs installiert werden.


Bereite die Teamleiter/innen auf ihre Rolle vor, denn auch Neueinsteiger/innen brauchen in den ersten Wochen Anleitung und Orientierung. Idealerweise sollten die Teamleiter/innen gleich die ersten Treffen einberufen - formell und informell bei einem Kaffee.


Kommunikation und Werte sicherstellen

Bild eines Telefons und eines Smartphones

a) Kommunikation:

Mitarbeiter/innen, die aus der Ferne in Teams arbeiten, müssen in der Lage sein, transparent zu kommunizieren und Ideen ohne Unterbrechungen auszutauschen. Um Missverständnisse zu vermeiden und mit den Kollegen im Büro in Kontakt zu bleiben, solltest du...

  • Ermutige dein Team dazu, Fragen zu stellen: "Du hast x gesagt, habe ich das richtig verstanden?"
  • Ermutige den persönlichen Kontakt durch "Remote Coffee Chats" oder gelegentliche gemeinsame
  • Teambuilding-Aktivitäten vor Ort

Sorge für effiziente Besprechungen, indem du die Mitarbeiter...

  • Begrenze die Anzahl der Teilnehmer
  • Erstelle eine Tagesordnung und teile sie rechtzeitig mit
  • Einen Zeitplan festlegen
  • Zum Protokollieren
  • Um zu klären, ob Video oder Telco

b) Werte:

Um einen guten Austausch zu fördern und die Team- und Unternehmenskultur zu erhalten, ist es wichtig, den Fernarbeitskräften ein Gefühl der Zugehörigkeit zu vermitteln. Es ist wichtig, den Fernarbeitskräften ein Gefühl der Zugehörigkeit zu vermitteln. Beziehe sie ein und schätze sie genauso wie die Beschäftigten vor Ort. Sorge dafür, dass die Fernarbeitskräfte die Werte und die Vision des Unternehmens kennen und spüren. Denn das motiviert sie - und davon profitieren am Ende alle.




4 Dinge, die du bei der Einführung von Remote Work beachten solltest
Guillaume
Experte für hybride Arbeitswelten
Hybrid Workplace Enthusiast - Growth & Marketing Manager bei PULT