Erfahre mehr über Desksharing, seine Definition und seine Bedeutung in einer "Neuen Arbeits- und Hybridumgebung".
Im Kern ist Desksharing eine Arbeitsplatzstrategie, bei der sich die Beschäftigten einen Schreibtisch teilen, anstatt dass jeder einen eigenen Arbeitsplatz hat. Diese Methode ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Beschäftigten, die nicht unbedingt ständig im Büro sein müssen. Dazu gehören z. B. Telearbeiter, Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten oder Mitarbeiter, die viel Zeit in Besprechungen, bei Besuchen vor Ort oder auf Geschäftsreisen verbringen.
Desksharing bietet, wenn es richtig umgesetzt wird, zahlreiche Vorteile, die die Arbeitsweise von Unternehmen verändern können. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
Diefinanziellen Auswirkungen des Workspace Managements sind erheblich. Durch die Verringerung des Bedarfs an eigenen Schreibtischen und Büroflächen kann Desksharing zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Weniger Bürofläche und Möbel bedeuten geringere Gemeinkosten und setzen Ressourcen frei, die in andere Bereiche des Unternehmens investiert werden können.
Zusammenarbeit ist der Grundstein für Innovation. Desksharing fördert die Interaktion und Zusammenarbeit zwischen den Beschäftigten. Durch die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen ist es wahrscheinlicher, dass die Beschäftigten miteinander in Kontakt kommen, was zu einer kreativeren und produktiveren Arbeitsumgebung führt. Dies kann zu einer besseren Problemlösung, Ideenfindung und einem besseren Teamzusammenhalt führen.
Diemoderne Belegschaft schätzt Flexibilität. Desksharing ist eine ideale Lösung für Unternehmen mit Telearbeitern oder flexiblen Arbeitsplänen. Es bietet die Flexibilität, sich auf unterschiedliche Arbeitsmuster und Bedürfnisse einzustellen, und ist damit eine attraktive Option, um Talente zu gewinnen und zu halten.
Desksharing bietet zwar zahlreiche Vorteile, ist aber auch nicht ohne Herausforderungen. Bevor du diese Strategie umsetzt, solltest du unbedingt die folgenden potenziellen Probleme berücksichtigen:
Wie bei jeder größeren organisatorischen Veränderung muss auch die Entscheidung, ob Desksharing die richtige Lösung für dein Unternehmen ist, sorgfältig überlegt werden. Bevor du eine Entscheidung triffst, musst du die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens, deine Arbeitskultur und die Vorlieben deiner Mitarbeiter/innen berücksichtigen. Hier sind einige wichtige Faktoren, die du berücksichtigen solltest:
Denk daran, dass Desksharing keine Einheitslösung ist. Es ist wichtig, dass du diese Faktoren berücksichtigst und dich mit den wichtigsten Interessenvertretern, einschließlich der Geschäftsführung, der Personalabteilung, der IT-Abteilung und den Beschäftigten, berätst, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Wenn du dich für Desksharing entscheidest, solltest du einen umfassenden Plan aufstellen, der eine klare Kommunikation, Schulungen und eine kontinuierliche Unterstützung beinhaltet, damit sich deine Mitarbeiter/innen an die neue Regelung gewöhnen können.
Weitere Anleitungen zur Einführung von Desk Sharing findest du auf unserer Desk Sharing Software Seite.
Wenn du dich entschieden hast, dass Desksharing die richtige Strategie für dein Unternehmen ist, findest du hier einige Tipps für eine erfolgreiche Umsetzung:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Desksharing eine flexible und effiziente Methode zur Verwaltung des Arbeitsplatzes ist, die zahlreiche Vorteile bietet, z. B. Kosteneinsparungen, bessere Zusammenarbeit und mehr Flexibilität. Es ist jedoch wichtig, die potenziellen Herausforderungen zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass die Strategie auf die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens abgestimmt ist.
Weitere Informationen zur Einführung von Desksharing und anderen hybriden Arbeitslösungen findest du in unserem Hybrid Workplace Hub oder erfahren Sie mehr über unsere fortschrittliche Desksharing-Software.